La distruzione documenti è un’esigenza che nasce dalla necessità di tutelare la privacy dei cittadini e di contrastare forme di spionaggio industriale. Se sul fronte dello spionaggio la distruzione dei documenti dipende da una scelta libera dell’imprenditore, su quello della privacy è soggetta all’obbligo di legge.

Il Decreto legislativo 196/2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali“) prevede che alcuni documenti aziendali contenenti dati sensibili, dopo un certo periodo di tempo, vengano distrutti. Smaltimento Milano offre un servizio di distruzione archivi cartacei nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di privacy e ambiente.

Perché distruggere i documenti?

distruzione documentiLa diffusione di informazioni riservate e i furti di identità sono tra le frodi più diffuse nel nostro Paese e avvengono sia attraverso modalità informatiche (phising) che tramite recupero di documenti cartacei (trashing). Per evitare di restare vittima di queste truffe, è di fondamentale importanza distruggere tutte le possibili informazioni riservate e i dati personali una volta che non sono più utili.

Il legislatore si è preoccupato di regolare il processo di distruzione documenti e distruzione archivi cartacei con il D.leg. 196 del 2003, che pone l’obbligo, per tutte le aziende, gli enti e i professionisti, di distruggere i documenti cartacei e i supporti contenenti dati sensibili al termine del loro utilizzo, al fine di impedire il furto di informazioni.

Quali tipologie di informazioni vengono eliminate da Smaltimento Milano?

Smaltimento Milano offre un servizio di distruzione documenti e distruzione archivi cartacei in grado di garantire l’eliminazione di:

  • informazioni riservate: sono quelle informazioni, come i segreti produttivi, contabili o di qualsiasi altra natura, che l’azienda decide di eliminare affinché non vengano divulgate in modo improprio;
  • dati personali: si intende “qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente od associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale” (art. 4, lett. b, del Codice della Privacy – Dlgs 196/2003).
  • dati sensibili: sono quei “dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale” (art. 4, lett. d, del Codice della Privacy – Dlgs 196/2003).

Quali materiali trattiamo?

Ci occupiamo di:

  • distruzione documenti riservati, contratti, lettere, documenti fiscali, report finanziari, vecchi archivi cartacei, bolle, assegni, fatture, buste paghe, cartelle cliniche, ecc;
  • smaltimento hard disk, supporti magnetici, cd, dvd, floppy disk e qualsiasi altra tipologia di supporto contenente informazioni riservate o dati tutelati dalla legge sulla privacy.

Perché affidarsi ad una ditta specializzata?

Alcune aziende preferiscono occuparsi autonomamente della distruzione dei documenti. È una scelta sbagliata perché esistono dei software in grado di ricostruire i documenti cartacei anche da frammenti molto piccoli, rendendo vano tutto il lavoro. Inoltre, spesso le soluzioni alternative adottate dagli imprenditori non rispettano la normativa ambientale, che prevede il conferimento degli scarti solo presso discariche autorizzate.

Ecco perché è preferibile rivolgersi ad una ditta specializzata nell’attività di macero che sappia garantire una distruzione a norma di legge per escludere il rischio di sanzioni penali, civili o amministrative.

Perché rivolgersi a Smaltimento Milano?

Smaltimento Milano è un’azienda seria e competente in grado di garantire una distruzione sicura e certificata dei documenti nel rispetto della privacy. Ci occupiamo anche di avviamento ai centri di recupero del materiale cartaceo.

Il nostro servizio consente un notevole risparmio in termini di tempo rispetto all’utilizzo dei sistemi distruggi-documenti da ufficio. Al termine del processo di triturazione, Smaltimento Milano rilascia la certificazione di avvenuta distruzione professionale dei documenti nel rispetto della normativa attualmente in vigore.

A chi si rivolge il nostro servizio?

Il nostro servizio si rivolge a tutte le aziende che abbiano la necessità di distruggere materiale contenente dati personali o informazioni riservate. Contattaci per richiedere un preventivo gratuito su misura.

Sommario
Distruzione documenti ed archivi
Voto
5 based on 1 votes
Tipologia servizio
Distruzione documenti ed archivi
Nome fornitore
Smaltimento Milano,Milano,Lombardia- Telephone No.800 97 89 39
Area
Provincia di Milano
Descrizione
Servizio di distruzione documenti contenenti dati sensibili, distruzione archivi cartacei e digitali.